En la era digital actual, el correo electrónico sigue siendo una herramienta fundamental para la comunicación personal y profesional. Una de las formas más convenientes y versátiles de acceder a tus cuentas de correo electrónico es a través del webmail. En este artículo, exploraremos en detalle qué es el webmail, cómo funciona, sus ventajas y desventajas, así como consejos para utilizarlo de manera eficiente y segura, y lo más importante: cómo acceder al webmail para poder utilizarlo.

¿Qué es el Webmail?

El webmail es un servicio que permite a los usuarios acceder y gestionar sus cuentas de correo electrónico a través de un navegador web, eliminando la necesidad de utilizar un cliente de correo electrónico como Outlook o Thunderbird.

En lugar de instalar un programa en tu dispositivo, puedes acceder a tus correos electrónicos y realizar diversas acciones directamente desde una interfaz en línea.

Esta herramienta permite poder acceder al correo desde cualquier dispositivo en cualquier lugar, dando una accesibilidad que ningún cliente de correo puede igualar.

Además, el webmail está directamente conectando con el servidor que almacena los correos electrónicos, por lo que, si tienes algún problema con el correo electrónico, deberías de comprobar en primer lugar si funciona el webmail, ya que si este funciona, probablemente el problema sea del cliente de correo electrónico.

Ahora que ya sabes qué es, seguro que estás pensando cómo acceder al webmail. A continuación te lo explicamos.

Cómo Funciona el Webmail

El funcionamiento del webmail es bastante sencillo. Los proveedores de hosting ofrecen a los usuarios una interfaz web a la que se puede acceder a través de una URL específica.

Al iniciar sesión en el webmail, podrás acceder a todas sus funciones. La mayoría de webmails que ofrecen las empresas de hosting funcionan con Roundcube, que además de permitirte enviar y recibir correos electrónicos, cuenta con muchas funcionalidades relacionadas con el correo electrónico que te serán de gran utilidad..

Cómo acceder al Webmail

Acceder al Webmail a través de la URL

Cada proveedor de hosting tendrá una forma diferente de acceder a su webmail, ya que puede ser que el servidor de correo esté en el mismo servidor que las páginas web, o tengan un servidor dedicado exclusivamente para el envio y la recepción de los correos.

Si tienes un hosting Divi o cualquier otro hosting contratado con PWI Cloud, sigue estos pasos para acceder al webmail. Si todavía no lo tienes, es probable que estos pasos también sean útiles en tu caso (aunque siempre puedes cambiar de hosting a uno mejor).

Antes de explicarte cómo acceder al webmail, debemos asegurarnos de varias cosas:

1. Identifica cuál es el dominio al cual quieres acceder al webmail. Por ejemplo, para esta guía, utilizaremos el dominio midominio.com.
2. Asegúrate de tener creados los correos en CPanel. Necesitamos en primer lugar tener creados los correos en el panel de control para poder acceder a la bandeja de entrada y gestionarlos.

Una vez hemos asegurado los pasos anteriores, estamos listos para explicarte como acceder al webmail. El webmail funciona en un subdominio de tu dominio principal. En concreto el subdominio https://webmail.tudominio.com. Es decir, si tu dominio es midominio.com, el acceso al webmail será a través de https://webmail.midominio.com.

Existe otra forma de acceder al webmail que no es a través de subdominio, ya que el webmail tiene un simlink para acceder de diferentes formas. La manera alternativa de acceder es mediante una URL tal que esta: https://tudominio.com/webmail.

Es decir, como si webmail fuera un directorio dentro de tu página web. De hecho, cuando intertes crear una carpeta dentro del administrador de archivos de tu hosting, si intentas crearla con la palabra webmail, verás que te indica que es una palabra reservada, y no te permitirá crearla.

¡Y ya está! Una vez accedes a cualquiera de esas URLs, solo tienes que iniciar sesión y explotar al máximo la herramienta de RoundCube.

Después de iniciar sesión nos aparecerá una venta donde nos dará las diferentes opciones relacionadas con el webmail, como son los filtros de Spam, las redirecciones, los autoresponder, entre otros. Para acceder a la bandeja de entrada, debemos hacer clic en el botón de RoundCube, o bien en el botón azul que indica "Open" y accederemos a la bandeja de entrada.

Si queremos que cada vez que iniciemos sesión, directamente vaya a la bandeja de entrada y se salte esta pantalla, podemos marcar la opción "Open my inbox when I log in" que aparece al lado del boton "Open".

Acceder al Webmail a través de CPanel

Si el panel de control de nuestro proveedor de hosting es CPanel, y tenemos acceso al mismo, podemos acceder al webmail de cualquier cuenta de correo sin necesidad de saber la contraseña de las cuentas.

Para ello en primer lugar necesitamos acceder a CPanel. Podemos acceder a CPanel desde nuestro dominio a través del puerto 2083, por ejemplo https://midominio.com:2083 nos llevaría a CPanel directamente, o otra opción sería utilizar el symlink https://midominio.com/cpanel. Ambas opciones nos abrirían el panel de control de nuestro hosting.

A continuación debemos logueranos con el usuario y la contraseña de CPanel. Es probable que tu proveedor de hosting no te facilite esta contraseña. Te recomiendo que contactes con el soporte técnico del hosting para que te la faciliten y así poder acceder directamente al panel de control.

Dentro de CPanel, buscamos la opción de "Email accounts" o "Cuentas de correo electrónico", y le hacemos clic.

Una vez dentro, nos aparecerá el listado completo de todas las cuentas de correo electrónico que han sido creadas en nuestra cuenta de CPanel. Verás que en la parte derecha de cada cuenta hay una serie de botones. Haciendo clic en el primero de ellos, que indica "Check email", nos abrirá el webmail de cualquier cuenta de correo creada en ese usuario de CPanel.

¡Y listo! Ya estás dentro del webmail y puedes utilizar todas las características de RoundCube para gestionar tu correo electrónico.

Ventajas del Uso de Webmail

Ahora que ya sabes como acceder al webmail, puedes aprovechar todas las ventajas que este te puede ofrecer. El uso del webmail tiene varias ventajas al respecto de utilizar un cliente de correo convencional. Algunas de ellas son las siguientes:

1. Acceso Universal: Una de las principales ventajas del webmail es que puedes acceder a tu correo desde cualquier lugar con una conexión a Internet y un navegador web. Esto resulta especialmente útil para personas que viajan con frecuencia o trabajan desde distintas ubicaciones.

2. No Requiere Instalación: A diferencia de los clientes de correo electrónico tradicionales, el webmail no necesita ser instalado en tu dispositivo. Esto ahorra espacio en tu disco duro y te libera de la responsabilidad de mantener actualizaciones constantes.

3. Interfaz Intuitiva: La mayoría de las interfaces de webmail están diseñadas para ser intuitivas y fáciles de usar. Puedes acceder a tus correos, organizar tu bandeja de entrada y realizar acciones como responder, reenviar y archivar con solo unos clics.

4. Sincronización Automática: Los correos electrónicos y cambios en la configuración se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos en los que accedas a tu cuenta de webmail. Esto asegura que siempre tengas acceso a la información más actualizada. Es decir, si tienes tu cuenta sincronizada en Outlook y realizas un cambio en el nombre de una carpeta, el webmail se encargará de sincronizar ese cambio en todos los clientes de correo en los que tengas la cuenta añadida.

Conclusion

El acceso a tus cuentas de correo a través de webmail es algo que debes conocer en el mundo digital de hoy. Al entender cómo funciona, aprovechar sus ventajas y abordar sus desventajas, puedes utilizar el webmail de manera eficiente y segura para gestionar tus correos electrónicos desde cualquier lugar.